Основным документом для отчетности и контроля работы водителя такси является путевой лист. Маршрут, указанный в путевке, докажет, что автомобиль использовался в работе компании, а не в личных целях сотрудника, то есть подтвердит разумный расход топлива и смазочных материалов. Для работы таксопарка в связи с большим количеством обслуживания автотранспорта рекомендуется вести оформление, учет и пополнение путевых листов в программе TaxiAgent.
TaxiAgent — одна из самых многофункциональных программ в этой области.
Чтобы подтвердить, что водитель имеет право управлять транспортным средством, принадлежащим автопарку организации, вы можете оформить разрешительное письмо или путевой лист.
Стоит отметить, что вся информация, связанная с управлением автомобилем, вносится водителем в путевку и заверяется его подписью. Поскольку эта задача занимает много времени, многие компании перешли на компьютерные программы, которые позволяют им отслеживать работу своего автопарка. Это нововведение способствует формированию отчетности и значительно снижает трудоемкость процесса.
Она записывает все возможные данные, связанные с перевозками в организации, от расхода топлива до файлов всех водителей в компании. План составляет и заполняет накладную в компании согласно действующему законодательству для любого вида транспорта — грузового, пассажирского или специального транспорта; программа рассчитывает норму расхода топлива исходя из пройденного расстояния; программу также можно использовать как база данных, потому что она может быть сохранена в нем.
Журнал обработки заказов сторонних клиентов; эта программа обеспечивает подробный анализ и расчеты по запросу бухгалтеров. TaxiAgent распечатывает необходимые формы в Microsoft Word, поэтому вы можете редактировать их при необходимости. Кроме того, с добавлением «TaxiAgent» вы можете записать тот факт, что программа может работать в сети, поэтому, если вы знаете пароль, вы можете получить доступ к сохраненной базе данных с любого компьютера.
